Bappeda Banjarmasin

JABATAN FUNGSIONAL: ARSIPARIS 
 
Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang 
 dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kearsipan 
 pada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan mengurus, memberkaskan dan 
 mengelola arsip-arsip aktif. Kegiatan kearsipan adalah kegiatan dalam bidang 
 pembinaan, pengelolaan dan pelayanan arsip, penilaian dan penyelesaian arsip 
 serta pemasyarakatan arsip.Pengertian: 
<ol>
<li>Tim Penilai Jabatan Arsiparis Pusat, yang selanjutnya disebut dengan Tim 
 Penilai Pusat adalah tim yang membantu Kepala Arsip Nasional RI dalam melakukan 
 penelitian dan penilaian terhadap usul penetapan angka kredit bagi Arsiparis 
 Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya;</li>
<li>Tim Penilai Jabatan Arsiparis Instansi yang selanjutnya disebut Tim Penilai 
 Instansi adalah tim yang membantu Menteri, Panglima ABRI, Jaksa Agung, Pimpinan 
 Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi 
 Negara dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau pejabat lain yang dtunjuk 
 olehnya dalam melakukan penelitian dan penilaian terhadap usul penetapan angka 
 kredit bagi Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda di lingkungan 
 Instansi masing-masing;</li>
<li>Sekretariat Tim Penilai Pusat adalah unsur bantu administratif bagi Tim 
 Penilai Pusat;</li>
<li>Sekretariat Tim Penilai Instansi adalah unsur bantu adminstratif bagi Tim 
 Penilai Instansi;</li>
<li>Buku kerja Arsiparis adalah jurnal dan atau catatan Arsiparis bersangkutan 
 mengenai kegiatan kearsipan, pengembangan profesi kearsipan dan penunjang 
 kegiatan kearsipan yang dilakukannya dan atau bimbingan yang diterimanya;</li>
<li>Unit Kearsipan adalah unit kerja sebagaimana dimaksud dalam penjelasan pasal 
 3 Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979;</li>
<li>Unit Kerja Teknis Kearsipan adalah unit kerja sebagaimana dimaksud dalam 
 Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor KP 30.6/069/36/1991 
 Tanggal 2 September 1991 tentang Petunjuk dan Prosedur Pengangkatan Bagi Pelaksanaan 
 Penyesuaian dalam Jabatan dan Angka Kredit Arsiparis.</li>
</ol>
Landasan Pemikiran:Pengakuan Arsiparis sebagai jabatan Fungsional 
sebagaimana dimaksud dalam Keputusan Menpan Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990, 
didukung oleh persyaratan profesionalisme berikut.
 
<ol>
<li>Arsiparis melaksanakan kegiatan kearsipan tidak terlepas dari pemahamannya 
 terhadap konteks organik pada struktur administrasi dan pertanggungjawaban 
 nasional kepada generasi mendatang;</li>
<li>Arsiparis melaksanakan pengkajian suatu sistem administrasi dan merumuskan 
 suatu sistem pengaturan informasi pada arsip untuk menjamin efisiensi administrasi 
 dan menjamin pengaman, penyelamatan pewarisan budaya nasional secara tepat 
 informasi, tepat sasaran dan tepat waktu;</li>
<li>Arsiparis profesional harus memiliki ketrampilan mengatur endapan informasi 
 dan wawasn keilmuan yang memungkinkannya untuk memberikan penilaian terhadap 
 budaya yang perlu dilestarikan.</li>
</ol>
Bidang Pekerjaan:Bidang kegiatan Arsiparis pada umumnya berupa:
 
<ol>
<li>Endapan informasi pelaksanaan administrasi yang karakteristik pada suatu 
 instansi dan merupakan rekaman informasi yang belum/tidak dipublikasikan (unpublished 
 record information);</li>
<li>Pengkajian keterkaitan antara sistem kearsipan dengan sistem administrasi;</li>
<li>Pengkajian terhadap klarifikasi informasi dalam rangka pewarisan budaya 
 kepada generasi mendatang dan pertanggungjawaban nasional;</li>
<li>Pengkajian terhadap perlindungan hak dan kewajiban badan hukum dan perseorangan 
 sehubungan keterbukaan (access) arsip.</li>
</ol>
Tugas Arsiparis:
 
<ol>
<li>Mengembangkan sistem kearsipan yang tepat sesuai dengan corak,warna, bentuk 
 dan sistem administrasi yang dikembangkan pada suatu instansi;</li>
<li>Mengolah informasi secara profesional untuk menetapkan klasifikasi informasi 
 untuk menjamin pertanggungjawaban nasional secara efisien;</li>
<li>Merancang suatu sistem layanan/penggunaan arsip untuk berbagai kepentingan 
 secara aman, tepat sasaran, tepat guna dan tepat waktu</li>
<li>Melakukan pembinaan pelaksanaan tertib kearsipan pada suatu struktur organiasi 
 instansi;</li>
<li>Merancang publikasi arsip untuk mendukung kegiatan keilmuan, praktisi dan 
 masyarakat umum;</li>
<li>Melaksanakan kegiatan kerarsipan;</li>
<li>Mengembangkan wawasan keilmuan untuk peningkatan jenjang profesionalsime.</li>
</ol>
Persyaratan profesionalisme:
 
<ol>
<li>Memiliki kemampuan teknis dan keilmuan yang menjamin efisiensi dan efektifitas 
 perawatan, pengamanan dan pelayanan informasi pada instansi dan pelestarian 
 budaya bangsa seselektif dan selengkap mungkin;</li>
<li>Memahami suatu sistem administrasi secara baik dan memiliki kemampuan untuk 
 mengembangkan suatu sistem kearsipan dan mengolah informasi arsip untuk berbagai 
 kepentingan dalam rangka pelayanan administrasi, praktisi, keilmuan dan umum 
 tanpa mengorbankan kepentingan lain yang karena ketentuan perundang-undangan 
 atau etika harus memperoleh perlindungan;</li>
<li>Memahami dengan baik prinsip-prinsip kearsipan praktis dan mampu menjabarkan 
 konsep-konsep dan teori-teori kearsipan dan menterjemahakannya dalam praktek 
 kegiatan kearsipan;</li>
<li>Memiliki kemampuan untuk melakukan pengkajian terhadap teori/konsep kearsipan, 
 melaksanakan pelaksanaan penelitian dan merumuskan alternatif baru di bidang 
 kearsipan.</li>
</ol>
Jenjang Profesionalisme Arsiparis:
 
<ol>
<li>Arsiparis semi prosfesional dengan kemampuan utama melaksanakan kegiatan 
 kearsipan secara praktis berdasarkan teori dan konsep yang ada;</li>
<li>Arsiparis profesional dengan kemampuan menyusun konsep-konsep kearsipan 
 berdasarkan hasil penelitian di lapangan dan atau renungan keilmuan serta 
 praktek pengolahan informasi arsip instansi/badan hukum serta perseorangan;</li>
<li>Arsiparis ilmuan yang memiliki kemampuan untuk mengkaji secara teoritis 
 terhadap berbagai teori/sistem/konsep kearsipan yang ada dan mencari alternatif 
 baru yang berkaitan dengan pengembangan ilmu kearsipan.</li>
</ol>
Jenjang Profesi Arsiparis dan Arah Pembinaannya:Sejalan dengan pengembangan 
profesionalisme kearsipan, penyelenggaraan pembinaan Arsiparis diarahkan pada 
tiga jenjang keahlian:
 
<ol>
<li>Untuk jabatan fungsional Arsiparis yang menduduki pangkat/golongan II, yakni 
 dari jabatan Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Ajun Arsiparis Muda, diarahkan 
 menjadi pelaksana teknis/petugas kearsipan yang menguasai bidang tugasnya 
 (terlatih) berdasarkan konsep-konsep kearsipan yang ada, baik melalui pendidikan 
 formal maupun nonformal;</li>
<li>Untuk jabatan fungsional Arsiparis yang menduduki pangkat/golongan III, 
 yakni dari jabatan Ajun Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda diarahkan 
 menjadi tenaga ahli bidang kearsipan (profesional), selain menguasai bidang 
 tugas Arsiparis pada pangkat/golongan di bawahnya juga mampu memahami konsep-konsep/teori-teori 
 kearsipan serta menggunakannya untuk mengembangkan profesi dan melakukan bimbingan;</li>
<li>Untuk jabatan fungsional Arsiparis yang menduduki pangkat/golongan IV, yakni 
 dari jabatan Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya diarahkan 
 menjadi pemikir/ilmuan bidang kearsipan (scientist), sehingga mampu untuk 
 melaksanakan pengujian secara kritis terhadap berbagi konsep/teori kearsipan 
 serta dapat berfungsi sebagai pembina seluruh jabatan Arsiparis di bawahnya.</li>
</ol>
Aspek Penilaian:Penilaian prestasi kerja Arsiparis diarahkan pada 
tiga jenjang profesi Arsiparis. Penilaian hasil kerja Arsiparis didasarkan pada 
sejauh mana kemampuan Arsiparis adalah sebagai berikut:
 
<ol>
<li>Hasil kerja Arsiparis golongan II, yakni dari Asisten Arsiparis Madya sampai 
 dengan Ajun Arsiparis Muda sebagai tenaga kearsipan semi profesional, penilaian 
 diarahkan kepada kemampuan sejauh mana Arsiparis bersangkutan sebagai tenaga 
 pelaksana dalam kegiatan: pembuatan sarana penemuan arsip, pelayanan jasa, 
 pelaksanaan aplikasi sistem, kegiatan-kegiatan penyuluhan dengan bimbingan 
 dan pekerjaan praktis lainnya sebagaiman tertuang dalam SK MENPAN Nomor 36/1990, 
 Pasal 3;</li>
<li>Hasil kerja Arsiparis golongan III yakni dari Ajun Arsiparis Madya sampai 
 dengan Arsiparis Muda sebagai tenaga terampil dan profesional, penilaian didasarkan 
 pada hasil pelaksanaan kerja profesional/ahli kearsipan dalam hal; pembuatan-pembuatan 
 sarana penemuan arsip, pendeskripsian, layanan jasa, pembuatan dan pengembangan 
 sistem, apresiasi, bimbingan, karya tulis yang dilakukan secara mandiri maupun 
 dengan bimbingan, dan pekerjaan-pekerjaan keahlian lainnya sebagaimana tertuang 
 dalam SK MENPAN Nomor 36/1990 Pasal 3;</li>
<li>Hasil kerja Arsiparis golongan IV dari Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis 
 Utama Madya penilaian didasarkan pada pelaksanaan kerja seorang pemikir/ilmuan 
 (scientist) di bidang kearsipan, pengkajian konsep/teori/sistem kearsipan, 
 sarana penemuan arsip, karya tulis, temuan teknis, pembinaan kearsipan dan 
 tugas-tugas yang bersifat pemikiran lainnya sebagaimana tertuang dalam SK 
 MENPAN Nomor 36/1990 Pasal 3.</li>
<li>Aspek Pendidikan</li>
</ol>
Melalui tiga jenjang profesi jabatan Arsiparis seperti tersebut di atas, maka 
standarisasi kurikulum/silabus diklat diarahkan pada:
 
<ol>
<li>Untuk jabatan Arsiparis golongan II, yakni dari Asisten Arsiparis Madya 
 sampai dengan Ajun Arsiparis Muda, diarahkan pada pemenuhan kebutuhan pengetahuan 
 paraktis dibidang kearsipan;</li>
<li>Untuk jabatan Arsiparis golongan III, yakni dari Ajun Arsiparis Madya sampai 
 dengan Arsiparis Muda, selain diisyaratkan harus memiliki pengetahuan dan 
 kemapuan praktis kearsipan, juga pemahaman berbagai konsep/teori/sistem kearsipan 
 dan teknik bimbingan dan pelaporan hasil penelitian di bidang kearsipan;</li>
<li>Untuk jabatan Arsiparis golongan IV, yakni dari Arsiparis Madya samapai 
 dengan Arsiparis Utama Madya diarahkan pada kearsipan sebagai ilmu dan berbagai 
 aspek yang menyangkut manejemen lembaga kearsipan.</li>
</ol>
<a href="http://www.ristek.go.id/file/upload/Referensi/jab_fungsional1/arsiparis.htm" target="_blank">Sumber</a> 
===== 
 
Peraturan Terkait 
- <a href="https://docs.google.com/file/d/0B6bFhFdtG1zgLS02Y3ZodDYwWTA/edit" target="_blank">UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan</a> 
- <a href="https://docs.google.com/file/d/0B6bFhFdtG1zgWVRTWGN2NUlKM0k/edit" target="_blank">UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan</a>